运用软件招人的步骤如下：

选择合适的招聘软件

根据企业需求选择合适的招聘软件，如针对校园招聘的应用、直接与雇主沟通的平台如“Boss直聘”，以及综合性的招聘网站如“智联招聘”、“前程无忧”等。

完善个人资料

在招聘软件上创建或更新简历，确保简历是最新的，并突显技能与经验。使用简历建设器可以方便地制作和递交简历。

上传一张专业头像，填写清晰的职业目标和技能描述，以提升简历的吸引力。

精确查找职位

利用招聘软件的关键词和过滤器功能，根据地址、行业、岗位类型、薪资范围等条件精确查找职位。

设置通知

设定职位更新通知，以便及时获取新的工作机会。

个性化设置

根据职业目标和喜好设定招聘软件，以提升岗位推荐和网页搜索的准确性。

阅读职位叙述

认真阅读每个职位的描述及要求，确保自己符合职位要求并对职位感兴趣。

定制申报材料

根据每个职位的要求，定制申请材料，包括求职信和简历。

追踪申请状况

利用招聘软件的追踪功能，监控申请状况和面试邀请。

保护个人信息

注意保护个人信息，避免在不安全的平台上发布过多信息。

参与社区和论坛

参与招聘软件中的社区和论坛，与其他求职者交流心得，获取行业资讯。

及时沟通

如接到面试邀请和工作机会，及时在软件上给予反馈。

保持活跃

定期登录并更新招聘软件账户，维持活跃度，提升被雇主找到的机会。

合理设置软件参数

根据企业的招聘流程和管理模式，合理设置软件参数，如简历筛选规则、面试安排模板等，以提高工作效率。

加强招聘团队协作

利用招聘软件的多人操作功能，实现信息共享和协同工作，确保招聘数据的安全和保密。

提高数据质量

规范招聘数据录入流程，培训招聘团队成员正确使用软件，定期清理和整理数据，提高数据的准确性和可用性。

持续学习和改进

招聘管理软件是一个逐步完善和发展的过程，企业应持续学习和改进，以优化招聘流程，提高招聘效率。

通过以上步骤，企业可以更有效地利用招聘软件进行人才招聘，提高招聘效率和质量。