一、系统内置存档功能

Windows系统

- 系统存档：

部分系统（如冰点或影子系统）允许保存软件参数到非系统盘（如D盘、E盘），避免系统重装时丢失配置。

- Outlook存档：通过“文件→账户设置→数据文件”，将数据文件保存到非C盘目录，支持邮件移动和规则自动归档。

手机系统

- 云存档：

部分应用支持云备份，如《托卡世界》可通过绑定账号实现存档与同步。

- 文件管理工具：使用ES文件浏览器等第三方工具，通过分享功能将应用数据保存到百度网盘等云盘。

二、第三方存档工具

ERP软件

- 自动备份：

利用软件内置的备份工具，设置定时任务（如每日凌晨全量备份）。

- 手动备份：通过导出功能将数据保存到本地或外部存储设备，并做好备份记录。

通用存档工具

- 数据归档软件：

如虫虫助手，支持手机游戏存档的云端同步，需绑定账号并确保游戏处于关闭状态。

- 云存储服务：使用腾讯微云、百度网盘等平台，将文件直接上传至云端，支持多设备同步。

三、手动保存文件

定期手动备份

- 通过文件菜单的“另存为”功能，将文件保存到指定目录，并定期检查更新。

- 对于大型文件或数据库，建议使用压缩包或专业备份软件进行归档。

文件夹管理

- 创建专门的存档文件夹，按日期或项目分类存储文件，方便后续查找。

四、注意事项

避免系统盘存储：

尽量将存档文件保存在非系统盘（如D/E盘），防止系统重装时丢失。

数据安全：重要存档建议同时进行云端备份，防止本地设备故障导致数据丢失。

软件限制：部分游戏存档需在关闭游戏状态下操作，且存档格式可能不支持直接转移。

通过以上方法，可以有效地保存软件存档，确保数据的安全性和可恢复性。