外购软件报关的流程如下：

准备资料

进口商需要准备软件的产品说明书、技术规格、商业合同、发票和装箱单等。

提供进口商和出口商的相关证件和许可证。

申请进口许可证

进口商需要向相关部门申请软件进口许可证，程序和要求根据不同国家和地区的法律法规可能会有所不同。

缴纳关税和税费

进口商需按照相关税则和税率缴纳进口关税和税费，关税的费率和计算方法因国家和地区而异。

报关

进口商将准备好的资料提交给海关进行报关，海关核实资料真实性，并根据法规对软件进行分类和评估，同时需要填写进口申报单和其他相关文件。

审批和查验

海关在收到报关资料后，进行审批和查验，包括审核文件的完整性和准确性，以及对软件的合规性进行检查，查验程序可以是文件审查、实物抽查或现场检查等。

缴纳进口税款

经过审批和查验后，进口商需按照海关要求缴纳相应的进口税款，税款计算基于软件价值和关税率。

领取货物

进口商凭借缴纳进口税款的凭证，领取已经完成报关手续的软件货物，货物可以通过陆运、海运或空运等方式运输到指定地点。

特别注意事项：

无介质进口：

对于无介质进口的软件，由于软件本身属于技术，不需要进行海关实体进出口报关，但需办理合同备案，并且可能需要付汇手续。

有介质进口：

对于有介质进口的软件，例如光盘或U盘，需要按照载体申报，并在报关时提供相应的载体和软件信息。

出口报关：

软件出口时，若以光盘、U盘等有物质介质形式出口，需要报关，并需出示《软件出口合同登记证书》、《软件出口合同》正本和《出口收汇核销单》等单证。

通过网络传输等无介质方式出口的软件，不在海关监管范围之内，不需要报关。

建议：

进口商应详细了解目标国家和地区的法律法规，确保所有报关资料齐全、准确。

对于无介质进口的软件，需特别注意合同备案和付汇手续的办理。

对于有介质进口的软件，确保按照载体正确申报，以便海关进行分类和评估。

出口企业应明确出口方式，并按照相关规定办理出口报关手续，确保顺利通关。