针对风险软件的管理，可以从以下几个方面进行规范和控制：

一、软件资产与版权管理

正版化保障

使用如IP-guard等终端安全管理软件进行软件资产管理，实时识别和统计终端安装的软件，判断是否为正版，防止盗版软件的使用。

授权与许可证管理

实施软件授权管理功能，控制和分配软件使用权限，避免超额授权或非法使用，降低法律风险。

二、版本与更新管理

版本控制

确保软件安装包的完整性和来源可信，通过资产管理工具记录软件版本信息，便于追溯和回滚。

自动更新机制

集成软件升级管理功能，自动检测并安装官方更新，减少因版本过旧导致的安全漏洞。

三、使用行为监控与审计

实时监控

通过监控管理功能，实时监测软件运行状态和用户操作行为，及时发现异常使用情况（如异常登录、数据篡改等）。

审计与报告

定期生成软件使用报告，为合规审计提供数据支持，便于发现潜在风险。

四、风险预警与应对机制

风险识别

建立软件风险清单，涵盖需求变更、技术难题、成本超支等常见风险源，通过定期评估更新风险等级。

风险储备

预留时间、资金或技术资源作为风险缓冲，当风险事件发生时能够快速响应，保障项目进度。

应急响应计划

制定详细的应急处理流程，明确责任人和处理步骤，降低风险对项目的影响。

五、人员培训与意识提升

合规培训

定期开展软件版权、数据安全等合规培训，提高员工风险意识，避免因误操作引发风险。

权限分级管理

根据员工职责分配软件访问权限，遵循最小权限原则，减少内部数据泄露风险。

通过以上措施，企业可以系统化地管理风险软件，降低法律纠纷、技术故障等潜在风险，保障软件资产安全与项目稳定运行。