一、Word文档排版技巧

标题与正文格式

- 标题：使用“二号宋体加粗”，段前段后空一行

- 正文：采用“1.5倍行距”，首行缩进2字符

- 段落间距：标题与正文之间留出2-3行空白

特殊格式设置

- 自动编号：通过“开始→样式→创建样式”，设置“键入时自动套用格式”中的“自动标号列表”

- 首行缩进：右键段落→“特殊格式”→“首行缩进”，值设为2字符

- 行距调整：默认单倍，需在段落设置中修改为1.5倍或固定值

图文混排技巧

- 图片对齐：插入图片后通过“图片工具”选择“文字环绕”或“居中”

- 多图布局：使用“图片版式”功能实现多图并排或网格排列

- 文字转图形：选中文字→“转换为SmartArt”→选择图形样式

表格与页眉页脚

- 表格设计：插入3×1表格后，通过“布局”选项卡调整边框和列宽

- 页眉页脚：通过“插入”→“页眉页脚”添加固定信息，设置字体和间距

二、PPT排版技巧

Smart Art与形状组合

- 使用“SmartArt”插入图形，通过“设计”选项卡调整填充和布局

- 文字转图形：选中文字→“转换为SmartArt”→选择预设图形

多图与文字排版

- 三栏布局：插入图片后通过“布局”→“栏”选择三栏分栏

- 对齐方式：使用“图片工具”中的“对齐”功能实现左右/上下对齐

动画与切换效果

- 添加动画：选中对象→“动画”选项卡设置进入/退出动画

- 切换效果：通过“切换”选项卡选择预设切换效果，设置持续时间

三、高效排版建议

模板与样式：

利用Word模板或自定义样式快速应用格式

批量操作：

通过“查找和替换”功能批量修改文字

检查与调整：

排版完成后使用“校对”→“对比查看”功能检查格式

插件辅助：

使用“口袋动画PA”等插件提升PPT图文处理效率

通过以上方法，可系统提升办公文档的排版规范性和美观性。建议根据文档类型选择合适工具（如Word的样式功能、PPT的SmartArt），并多练习特殊场景排版技巧。