一、基础工具与界面熟悉
软件启动与界面布局 打开Excel或WPS Office后，通过“文件”“编辑”“查看”等菜单熟悉基本功能区。建议使用快捷键（如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z）提升效率。
表格创建与编辑
- 通过“插入”选项卡选择“表格”功能，或直接使用快捷键Ctrl+Shift+T绘制表格。
- 使用鼠标右键合并单元格（如日期、金额等需要合并的列），并通过“开始”菜单调整行高、列宽及字体格式。
二、不同单据的制作方法
1. 送货单
版式设计： 包含发货单位、收货单位、货物清单及合计金额等必要字段。 模板使用
格式优化：使用边框、字体加粗、居中对齐等技巧提升美观性。
2. 出库单
结构布局：需商品名称、规格、数量、单价、金额等列，建议使用WPS的“好生意”插件自动计算。
数据验证：通过单元格格式设置（如日期格式、数值范围）减少输入错误。
3. 付款单
合并单元格：将表头（如日期、收款方）合并后居中显示。
格式调整：设置行高（如32磅）、列宽（如11磅），并添加边框线。
4. 请假单
模板选择：使用WPS的表单功能或自定义模板，包含姓名、请假时间、审批意见等字段。
视觉优化：通过颜色区分不同状态（如待审批、已批准）。
三、高效技巧与注意事项
公式与函数
- 使用SUM、VLOOKUP等函数进行数据汇总和查找。
- 利用条件格式突出异常数据（如金额超支）。
数据安全与备份
- 定期保存文件，建议使用版本控制功能。
- 复制重要数据前进行备份。
协作与导出
- 支持多人在线编辑（如WPS企业版）。
- 导出为PDF或Excel格式以便共享。
通过以上步骤和技巧，即使是办公软件新手也能快速掌握单据制作。若需更复杂的功能（如数据分析、多表关联），可深入学习Excel函数或WPS的高级功能模块。
