一、合法获取软件

正规渠道购买授权

通过软件开发商官网、授权经销商或正规软件销售平台购买，避免使用未经授权的盗版软件。

使用开源软件合规方式

- 识别开源许可证类型（如MIT、GPL等），遵守其使用条款（如商业用途需开源衍生作品）。

二、规范软件使用

仔细阅读许可协议

明确软件使用范围、限制条件等，避免超范围使用（如多设备安装超出许可证数量）。

动态管理与审计

- 使用资产管理工具（如SNOW、Lansweeper）实时监控软件安装、使用情况，防止超额安装或擅自升级。

- 建立定期审计机制，检查软件版本和许可证合规性。

三、强化内部管理

建立软件资产管理制度

全面清点公司设备中的软件资产，分类管理商业软件、开源软件及免费软件，明确许可类型。

员工培训与政策规范

制定《软件使用规范》，禁止私自安装未授权软件，明确违规处罚措施。

四、技术防护措施

使用安全工具

安装防病毒软件和防火墙，定期更新病毒库，防止恶意软件伪装成合法软件安装。

限制安装权限

- 禁用系统自动更新和第三方安装程序；

- 为员工设置标准用户权限，避免管理员权限滥用。

五、应对侵权风险

保留开发证据

自主开发软件时，保存需求分析、设计文档、代码版本记录等，为后续维权提供依据。

差异分析与证据收集

若被指控侵权，通过代码比对、功能对比等方式证明软件存在本质差异或独立开发，必要时寻求专业律师帮助。

六、特殊场景注意事项

教育与研究用途：

个人学习或研究时复制软件需符合合理使用原则，但实际中此类情形难以证明，建议优先购买授权。

第三方软件集成：集成开源或商业软件时，需重新评估许可证兼容性，避免因第三方组件引发侵权风险。

通过以上措施，可有效避免软件侵权安装，降低法律风险。若已发现侵权行为，应及时停止使用并采取补救措施。