速达软件的结转操作根据使用场景不同,主要分为月结转和年结转两种方式,具体操作步骤如下:
一、月结转操作步骤
期初数据设置
将上一会计周期的期末数据导入新会计周期的期初,确保数据连续性和准确性。
月末结账准备
- 进行库存盘点,确保库存数据真实可靠;
- 核对当月所有业务数据,完成凭证审核与登账。
执行月结转
- 在系统结转功能模块选择“月结转”,系统自动生成结转凭证并更新库存及财务数据。
二、年结转操作步骤
月结转基础
先完成12月份的月结转,确保所有数据正确结转至下一会计年度。
全年的数据汇总
- 系统自动汇总全年财务数据,包括损益类科目结转;
- 检测固定资产折旧、工资等特殊业务是否完成。
手动调整与审核
- 核对自动生成的财务报表,调整异常数据;
- 确认无误后执行“年结转”操作,系统将数据转入下一会计年度。
三、注意事项
版本差异
- 速达5000及以上版本或速达财务Pro支持自动转账功能,可直接结转本年利润;
- 速达3000单机版需手动执行结转成本操作。
数据备份
结账前务必备份数据,防止数据丢失或错误。
科目设置
确保损益类科目在会计科目分类中正确设置,否则无法自动结转。
通过以上步骤,可高效完成速达软件的月结转和年结转操作,保障财务数据的准确性和连续性。