一、专业笔记软件推荐

印象笔记

- 支持实时记录会议内容，并可同步至网页、手机等多端，适合长期保存和跨设备查看。

- 提供语音转文字、附件上传等功能，可丰富记录维度。

有道云笔记

- 支持网页/PC端同步，方便随时随地修改会议记录，适合移动办公场景。

- 内置Markdown编辑功能，可快速格式化文档。

幕布

- 专为会议设计，支持实时标注重点、添加大纲，自动生成结构化纪要。

二、模板化记录方法

WPS模板

- 使用WPS的“会议纪要”模板，快速填充参会人员、发言要点等信息，提升效率。

自定义模板

- 在Word中创建7行4列的表格模板，分栏记录时间、发言人、内容等，便于后续整理。

三、辅助工具与技巧

AI写作助手

- 使用 聪明灵犀等工具，输入会议主题生成初稿，再手动调整细节。

- Paragraph AI浏览器插件可快速生成会议记录，支持调整语气和格式。

屏幕录制功能

- 按下 Win+G开启系统录屏，同步记录屏幕操作和语音，补充遗漏内容。

- 结合AI工具对录制内容进行润色和优化。

多端同步与备份

- 选择支持多端同步的软件（如印象笔记、有道云笔记），确保数据安全。

- 定期导出为PDF或Word格式，便于长期存档。

四、注意事项

实时整理：

会议中应边听边记录，使用分隔线或不同颜色标注重点内容。

后续审核：会议结束后及时检查记录的准确性，补充关键决策和行动项。

隐私保护：敏感信息需加密存储，避免未经授权的访问。

通过以上方法，可高效完成会议记录，并提升文档质量和团队协作效率。