慧通工票软件的使用流程和功能可归纳如下:
一、基础功能模块
工票创建与录入
支持通过二维码扫描快速录入工票信息,包含工作描述、所需材料、工时预估等必要字段,实现纸质工票的数字化管理。
工票审批流程
提供在线创建、编辑和分配工票功能,可指定工作人员和执行日期,并设置工作内容与要求。管理人员能实时审批工票,确保工作按时完成。
数据统计与报告
自动统计工时、工作量及产品信息,生成各类报表(如日/周/月报表),辅助管理决策。
二、高效管理工具
权限控制与安全保障
支持多级权限管理,仅允许授权用户编辑工票;数据采用加密存储和定期备份,防止信息丢失。
移动办公支持
提供安卓、iOS及微信小程序版本,支持随时随地查看工票状态、审批流程及统计结果,提升管理效率。
三、特色功能扩展
跨部门协作
支持工票信息导入导出及分享功能,便于不同部门协同工作。
绩效评估
通过长期数据积累,可分析员工绩效,为人力资源管理提供数据支持。
四、操作步骤示例
工票创建
扫描工票二维码 → 填写工作信息 → 提交审核。
审批流程
管理员接收工票 → 审核通过后分配给执行人员 → 实时更新状态。
数据查询
通过关键词搜索工票、人员或日期,快速定位目标记录。
五、注意事项
首次使用需注册账号并绑定设备,确保数据同步;
定期检查系统更新,保障功能稳定性和安全性。
通过以上功能组合,慧通工票软件可有效提升车间管理效率,降低人工成本。