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速达软件如何冲估价入库

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在速达软件中冲估价入库的操作需根据具体情况选择合适方法,主要分为以下几种情况:

一、数据录入错误时的冲回操作

取消原估价单

找到错误估价单后作废,系统会自动冲回对应的估价金额和库存变化,适用于操作失误或数据录入错误的情况。

开具红字估价单

通过“采购收货单”功能,选择原估价单并开具内容相同的红字估价单,实现负向冲销,同时保留原单据记录。

二、价格调整时的处理方式

修改估价入库单价格

在“采购收货单”中选择原估价单,修改价格后保存,系统会自动生成一张红字估价入库单(机制生成)和一张黑字正式采购单,差额计入材料成本差异科目。

调整库存数量

若仅需调整数量,可手动在“库存管理”模块的“库存调整”功能中输入调整数量,系统会自动更新库存及相关财务数据。

三、发票到达后的入库操作

直接入库

在“采购收货单”中选择原估价单,系统会自动生成一张黑字正式采购单,完成入库流程。

冲回估价入库

若已开具红字估价入库单,可直接在“采购收货单”中选择该单据,系统会自动生成红字冲回凭证,完成冲回操作。

注意事项

避免直接修改原单:

冲红操作需通过“采购收货单”选择对应估价入库单修改价格,而非直接对原单冲红。

数据核对:操作后建议通过“库存汇总表”或“应付款报表”核对账目,确保准确性。

系统差异:速达软件不同版本操作可能略有差异,建议参考软件帮助文档或咨询技术支持。

通过以上方法,可灵活处理速达软件中估价入库的冲回与调整需求。